رسالة الدافع هي ما يميزك عن غيرك عند التقدم للحصول على منحة دراسية. لم تساعدنا رسالة الدافع المتميزة في الفوز بمنح دراسية (أكاديمية ومهنية) فحسب، بل ساعدتنا أيضًا في الحصول على وظائف في شركات كبرى. الآن، نود أن نطلعك على كل ما يجب مراعاته عند كتابة رسالة الدافع لمنحة دراسية. سنعلمك هنا كيفية إعداد نموذجك الخاص لتتمكن من التقديم على العديد من المنح الدراسية وزيادة فرصك في الفوز بمنح دراسية في الخارج.

ينبغي أن تتضمن رسالة الدافع للحصول على منحة دراسية إنجازاتك الأكاديمية، وأن توضح: لماذا أنت المرشح الأمثل؟ كيف تُسهم مهاراتك وقدراتك في خدمة الجامعة أو الوطن؟ عليك أن تُظهر رغبتك في التعلم والمساهمة بمعارف جديدة.

ملاحظة: هذا لا يعني أن الأداء الأكاديمي والخبرة والتقدير لا أهمية لها، وأن مجرد امتلاك رسالة تحفيزية جذابة وواضحة يكفي للحصول على المنحة. إنجازاتك ومهاراتك تجعلك المرشح الأمثل للمنحة، ورسالة التحفيز تساعدك على التفوق كما هو موضح.

قبل كتابة رسالة الدافع للحصول على منحة دراسية

ابحث جيدًا عن المؤسسة والبلد الذي ترغب في السفر إليه للدراسة. ما هي المواصفات التي تبحث عنها المؤسسة أو الجهة المانحة للمنحة؟ تصفح صفحتها الرسمية، واطلع على أقسام "نبذة عنا" و"ثقافتنا" و"فلسفتنا"، وغيرها، وحلل المؤسسة. هل تُولي أهمية أكبر للقيادة أم للعمل الجماعي؟ هل هي مسؤولة اجتماعيًا ومهتمة بالبيئة؟ ما هو دور الأخلاقيات فيها؟ أم أنها تُركز أكثر على الأرقام والنتائج الملموسة؟

لن يساعدك هذا البحث فقط في صياغة رسالة الدافع الخاصة بك وفقًا لاهتمامات المؤسسة، بل سيساعدك أيضًا في معرفة ما إذا كانت هذه الفرصة تناسب اهتماماتك.

الاستراتيجية الأولى: مراجعة رسالة ورؤية المؤسسات وتحليل ملفات أعضاء هيئة التدريس. استخدام مرادفات للكلمات التي استخدموها في رسالة الدافع.

الاستراتيجية الثانية: اطلع على قسم شهادات الطلاب (سواء كانوا من الحاصلين على منح دراسية أم لا) أو موظفي المؤسسة. قد تجد لديهم مقاطع فيديو رسمية، وما يقولونه يساعدك على تحليل البرنامج ومعرفة ما إذا كان يناسبك، ومن ثمّ كتابة رسالة الدافع الخاصة بك بناءً على ذلك.

كيف تكتب رسالة تحفيزية ناجحة للحصول على منحة دراسية؟

بعد إتمام التحليل اللازم، حان الوقت لكتابة رسالة تحفيزية ناجحة للحصول على منحة دراسية. يجب أن تتضمن رسالة التحفيز النقاط التالية:

(1) العنوان والرأسية:

العنوان: "رسالة تحفيزية لـ [المنحة الدراسية التي تتقدم لها]"

العنوان:

• الاسم الكامل
• العنوان + الرمز البريدي
• هاتف
• بريد إلكتروني
• اختياري: سكايب وشبكات التواصل الاجتماعي
• موضع العنوان: أوصي بالزاوية العلوية اليمنى، ولكن يمكن أن تكون الزاوية العلوية اليسرى أيضًا.

(2) مقدمة:

ابدأ بتحية رسمية، واذكر بإيجاز سبب كتابة هذه الرسالة. على سبيل المثال: "أرغب من خلال هذه الرسالة في التقدم بطلب للحصول على منحة دراسية مُعلنة في...". أجب أيضًا بإيجاز: لماذا تتقدم لهذه المنحة، وما الذي دفعك للانضمام إلى البرنامج؟ بهذه الطريقة، يمكنك الكتابة بإيجاز عن الجوانب التي تُعجبك في المؤسسة و/أو الدولة التي تتقدم إليها للحصول على المنحة. وأخيرًا، لا تنسَ ذكر هدفك وكيف يرتبط بأهداف البرنامج الذي تتقدم إليه. مثال: "... كنتُ أبحث عن تجربة دولية لـ... وأثق أن برنامج الدراسة X في هذه المؤسسة سيساعدني...".

(3) من أنت؟

هذه هي الفقرة الثانية من رسالة الدافع، حيث يجب أن تكتب:

• إنجازاتك الأكاديمية.
• لماذا أنت المرشح المثالي؟

نصيحة: بغض النظر عن نوع الإنجازات التي حققتها، اكتبها بطريقة تُظهر القيمة التي تضيفها للمؤسسة أو البلد الذي تتقدم إليه.

(4) كيف تساهم؟

تمامًا كما ترغب بشدة في التعلم والسفر، كيف تُسهم مهاراتك وقدراتك في خدمة الجامعة أو البلد؟ يمكنك ذكر أمور مثل "زيادة معرفة زملائي ببلدي، والمشاركة في الأنشطة الرياضية أو الفنية، وما إلى ذلك".

(5) أثبت مسبقاً أنك تعرف من تخاطب (المؤسسة و/أو الدولة):

لقد ذكرت ذلك في المقدمة، ولكن هنا يجب عليك تقديم المزيد من التفاصيل حول دوافعك. بناءً على البحث السابق، لماذا يُعدّ هذا البرنامج ذا أهمية بالغة بالنسبة لك؟ كيف تُساعدك مشاريع البحث ومرافق المؤسسة والبلد على تحقيق أهدافك؟

(6) الكلمات الأخيرة:

أنت وأنا نعلم أنك ترغب حقًا في القيام بذلك؛ أثبت ذلك! أظهر رغبتك في التعلم والمساهمة بمعرفة جديدة. يمكنك استخدام عبارات مثل: "أنا متحمس جدًا لـ..."، "سيكون شرفًا لي وبداية طريق مليء بـ..."، وما شابه ذلك.

(7) الإقرارات والإنهاء:

مرة أخرى، الوقت ثمين للغاية، لذا يجب أن نشكر القارئ على اهتمامه ونؤكد له أننا نتطلع إلى العمل معه. والختام بعبارة "مع خالص التحيات" أو "تحياتنا الحارة" أمرٌ في غاية اللطف.

نصائح لكتابة رسالة تحفيزية رائعة لمنحة دراسية

هيكلة الرسالة: إذا لم تكن أفكارك واضحة ولم تكن الرسالة سلسة ومنطقية، فسيكون من الصعب على الممتحنين إكمال قراءتها. حدد نقاط قوتك وأظهرها بشكل ملموس ومتسق مع البرنامج الذي تتقدم إليه. اكتب جملًا مقنعة وهادفة.

واضح: سهل القراءة، تجنب الكلمات المعقدة، وافصل الفقرات إلى أقسام تتحدث عنها.

باختصار: إذا كنت واضحًا، فلا داعي لتجاوز صفحة واحدة. في الواقع، غالبًا ما يكون هذا الشرط ضروريًا في رسالة الدافع. وإن لم تكن كذلك، فصفحة ونصف تكفي... تذكر أن الوقت أثمن مورد لدينا جميعًا، حتى لمن يراجعون طلبك.

ملف PDF: على الرغم من أنك تكتبه في برنامج Word، إلا أنه يجب عليك حفظه وتقديمه كملف PDF  ، ما لم يُنص على خلاف ذلك.

رسمي: يجب أن تكون الرسالة رسمية، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك كتابة كلمات لا يمكنك حتى نطقها؛ كن عمليًا، وكن على طبيعتك.

مراجعة: لا تنسَ تصحيح الإملاء والكتابة. يمكن لأحد أفراد عائلتك أو صديق مقرّب مساعدتك في ذلك إذا لم تكن جيدًا في الكتابة... لقد كان إملاءي سيئًا للغاية منذ المدرسة، ولكن كان عليّ أن أضع البطاريات جانبًا.

العنوان الصحيح: تأكد أيضاً من توجيه الرسالة إلى الشخص الصحيح... أنا أبحث عن عمل؛ مقابل جهودي، أرسلتُ خطاب تحفيز إلى شركة بعنوان موجه إلى شركة أخرى. ههههه! هذا مُحرج وغير احترافي حقاً، ولا ينبغي أن يحدث لك.

اللغة: في حال تقديم الطلب بلغة أخرى، تأكد من استخدام اللغة والكتابة والترجمة بشكل صحيح.

أخطاء شائعة يجب تجنبها عند كتابة رسالة تحفيزية للحصول على منحة دراسية

كما نعلم، تُعدّ رسالة الدافع أهم وثيقة للحصول على منحة دراسية في الخارج. إضافةً إلى ذلك، تُسهّل رسالة الدافع المكتوبة بأسلوب جيد الحصول على وظيفة، بل وحتى فرص التطوع.

قوائم فرص التدريب

ومع ذلك، فإن رسالة الدافع للحصول على منحة دراسية لا تقتصر فقط على ذكر رغبتك في الحصول على فرص جديدة، بل تتعلق أيضاً بالدفاع عن فكرة لماذا يجب أن تكون أنت بالذات وليس أحد المرشحين الآخرين ذوي الكفاءة العالية.

(1) كلمات أقل وحقائق أكثر

من السهل التعبير عن رغبتك في السفر أو الدراسة في بلد معين، لكن من الصعب التعبير عن الأسباب الكامنة وراء ذلك. كثير منا يرغب في السفر، وتوسيع آفاقه، وتحسين معرفته باللغات الأخرى، والارتقاء بمستوى معيشته، ولكن في الواقع، ما يجب علينا فعله هو أن نجعل أنفسنا جديرين بهذه الفرصة.

يبدأ باستبدال عبارات مثل "لطالما كان حلمي كذا وكذا" بعبارات مثل "كانت إنجازاتي كذا وكذا..."، أو "أعتبر نفسي المرشح الأمثل لأن..."، أو "يتميز عملي بـ...". تذكر أن الجائزة لا تُمنح لمن يرغب بها أكثر، بل لمن يُثبت جدارته بها.

(2) تحمل المسؤولية وأظهر معرفة عميقة

لا أقصد في الفقرة السابقة أن رغباتك لم تُؤخذ بعين الاعتبار. بل هي مهمة بقدر ما تُثبت أنك تعرف بوضوح ما تريده ولماذا تستحقه. كمثال، أود أن أعرض عليك مقتطفًا من إحدى رسائل التحفيز لمنحة دراسية وصلتني مؤخرًا لتصحيحها:

"ما جذبني بشكل خاص إلى البرنامج هو النطاق الواسع من المهارات التي يمكن تطويرها، وجودة أعضاء هيئة التدريس وبرنامج التدريب الداخلي؛ كل هذه الجوانب ستجعل من الممكن الحصول على فرص مختلفة عند التوظيف..."

هنا، يلتزم المتقدم بالأساسيات. يمكن شرح الكلمات التي تحتها خط لإظهار إتقان الموضوع وفهمه له، لأن المعرفة دافع. وثمة بديل آخر:

ما جذبني بشكل خاص إلى برنامج الفن الحديث هو إمكانية التخصص في الإضاءة والصوت، بالإضافة إلى هيئة التدريس التي تضم أساتذة ذوي شهرة عالمية. ومن الأسباب الأخرى التي تجعلني أفضل هذا البرنامج هو فرصة التواصل المباشر مع المعارض في إحدى عواصم الفن الحديث في العالم من خلال التدريبات العملية التي تُقدم في الفصل الدراسي الأخير.

ومن نصائحي الأخرى لإظهار المعرفة استبدال كلمات مثل "أعتقد" بـ "أعرف" أو "أنا متأكد من أن...".

(3) الأهم هو ما ستفعله من أجلهم

لا ينبغي أن تقتصر دوافعك على مجرد الشعور بالراحة في بلد متقدم. يتوقع مقدمو المنح الدراسية أن تكون مهتمًا حقًا بالبرنامج الدراسي وبالأثر الإيجابي الذي ستحدثه بما تتعلمه. بعبارة أخرى: لا يهمهم أن تشعر بالأمان أو السعادة أو الثراء أو الصحة في البلد الذي يقدم المنحة. ما يهمهم هو كيف سترد للمجتمع هذا الاستثمار الذي سيقدمونه لك. لا تقلق! إنهم لا يريدون المال. ركّز على مساهمتك في التبادل الثقافي، وما يمكنك تعليمه للطلاب أو الأساتذة الآخرين، والأنشطة اللامنهجية التي يمكنك المشاركة فيها، ومشاريع التعاون الأخرى التي تفكر فيها.

نصيحة: إذا كانت المنحة الدراسية تتطلب منك العودة إلى بلدك الأصلي عند الانتهاء من البرنامج الدراسي، فيجب عليك ذكر كيف ستطبق ما تنوي تعلمه.

(4) القواعد هي القواعد

أخيرًا، اجعل خطاب الدافع موجزًا ​​وواضحًا، مُقتصرًا على ما يطلبونه منك. إذا طلبوا منك صفحة واحدة، فأرسل صفحة واحدة. من فضلك، لا تتوقع أن يُعفيك مُقدّم المنحة من بعض متطلبات خطاب الدافع. إذا طلبوا منك درجة 7 في اختبار IELTS، فهي 7 وليست 6.5، وينطبق الأمر نفسه على الخبرة العملية الموثقة: سنتان تُعادل 24 شهرًا وليست 22 شهرًا ونصف، وهكذا. مع ذلك، من الأفضل أن تُظهر استحقاقك للمنحة، لا أن تُقنعهم بأنك بذلت جهدًا كبيرًا ولكنك لم تتمكن من استيفاء المتطلبات الأخرى. إذا لم تستوفِ جميع المتطلبات، فامنح نفسك وقتًا، فدائمًا ما تُتاح مواعيد تقديم جديدة وفرص منح دراسية جديدة.

نموذج رسالة تحفيزية لمنحة دراسية

أعلم أنك ترغب في التقديم لعدة منح دراسية، ولكن ليس عليك كتابة رسالة تحفيزية مختلفة لكل طلب. قم بإعداد نموذج يسمح لك بتكييف المحتوى مع كل حالة على حدة. كيف تفعل ذلك؟ بمجرد إتمامك الخطوات السبع المذكورة في القسم السابق، سيكون لديك نموذج جاهز يمكنك تعديله ليناسب رسالتك التحفيزية المنحة التي ترغب في التقديم لها. مع ذلك، فقد وفرت لك نموذجًا جاهزًا أدناه.

جمع موقع Elvoyager.com رسائل تحفيزية للمنح الدراسية من أفضل مواقع الجامعات العالمية. نأمل أن تساعدك هذه القائمة في كتابة رسالة تحفيزية فعّالة ومميزة للحصول على منحة دراسية.

عينة

21 فبراير 2020

السيدة ليزا وايدمان،
منسقة التوظيف،
شركة جريت ستراتيجيك للاستشارات،
200 شيل فيش بوليفارد، جناح 199
، سان فرانسيسكو، كاليفورنيا 94080

عزيزتي السيدة وايدمان:

أكتب إليكم لأعرب عن رغبتي في شغل وظيفة مساعد في شركة "غريت ستراتيجيز" للاستشارات الاستراتيجية. أنا طالب ماجستير في الآداب من كلية هارفارد للدراسات العليا، متخصص في تكنولوجيا المعلومات. أمتلك خلفية تقنية متينة، واهتمامًا كبيرًا بالأعمال، وشغفًا بالاستراتيجية. تتنوع مجالات تركيزي واهتمامي بين التحليل الكمي وإدارة المشاريع. حافظت على معدل تراكمي 3.95 من خلال برنامج دراسي متوازن، لا يقتصر على كونه تحليليًا وتقنيًا فحسب، بل يساهم أيضًا في بناء مهارات القيادة والعمل الجماعي. أنا معجب للغاية بنهج "غريت ستراتيجيز" في الاستشارات الاستراتيجية، لا سيما في مجالي تطوير الأعمال والابتكار. أعتقد أن خلفيتي الأكاديمية ومعرفتي بالأعمال وخبرتي في هذا القطاع قد منحتني المؤهلات اللازمة للنجاح كمساعد.

قبل التحاقي بجامعة هارفارد، عملتُ كمتخصص في مجال التكنولوجيا، حيث انصبّ تركيزي بشكل أساسي على حلّ المشكلات الاستراتيجية المتعلقة بتحسين عمليات التكنولوجيا. اكتسبتُ مهارات بحثية وتحليلية وحلّ مشكلات متينة خلال عملي في شركات مدرجة ضمن قائمة فورتشن 500. وقد ساهم خبرتي في توليد أفكار واستراتيجيات مبتكرة لتحسين العمليات في تعزيز فهمي للمشكلات المعقدة التي تواجهها الشركات في عملياتها اليومية. علاوة على ذلك، وبفضل خبرتي العملية، أدرك تمامًا أهمية وجود ديناميكيات فريق فعّالة في بيئة الأعمال متعددة التخصصات اليوم.

حتى الآن، كانت تجربتي كمتخصص في تكنولوجيا المعلومات مثمرة للغاية ومجزية. ومع ذلك، فإن الاستشارات الاستراتيجية هي التي تتيح لي توظيف قدراتي التحليلية ومهاراتي الإبداعية في حل المشكلات على أكمل وجه. أؤمن إيمانًا راسخًا بأن الاستشارات مجالٌ سيُجبرني على النظر إلى المشكلات ليس فقط من منظور العميل، بل أيضًا من منظور السوق، وأفضل الممارسات، والتفكير الإبداعي.

أودّ أن تتاح لي فرصة إجراء مقابلة مع شركة استشارات استراتيجية رائدة لشغل وظيفة مساعد. تجدون سيرتي الذاتية مرفقة للاطلاع عليها. يمكنكم التواصل معي عبر البريد الإلكتروني jacob.mclean@post.harvard.edu أو عبر الهاتف على الرقم (617) 555-3456. أتطلع بشوق إلى تلقي ردكم قريبًا.

شكراً لكم على وقتكم واهتمامكم.

بإخلاص،

جاكوب أ. ماكلين

والآن حان دورك!

أتمنى أن تساعدك هذه النصائح والأمثلة في إعداد رسالة تحفيزية مميزة للمنح الدراسية والفوز بها. إذا كانت لديك نصائح أخرى نجحت معك، فشاركها معنا في قسم التعليقات.

قوائم فرص التدريب

شكراً لقراءتكم، وأتمنى لكم التوفيق في كل شيء!